5S活動内容と改善事例その7

チーム小百合    事務・作業用品の2S

改善前

こちらの写真は事務所にある事務・作業用品棚です。

分類毎にまとまっておらず、どこに何があるのかわからない?必要な物を取り出そうとするが・・・物が多すぎて、取り出しにくい状態でした。その為、利用者が担当者(事務員さん)に聞いて必要な物を取り出すので、時間がかかっていました。

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お客様が一番最初に入ったときに目にするところでもありました。

在庫数も把握していなかったので、なくなってから発注する不具合も多発。又使用頻度もわからない為、購入数量の基準もなく、価格(安いからこれにしようかな~)おおよその使用数量(これ位使うかな~)で購入をしていました。生産の関係上(業務終了した製品に使用していた物)現在まったく使用しない事務・作業用品も多く保管されていました。

結果・・・ この様な状態にしてしまいました。

※社長いっぱい購入してゴメンナサイ。

取り出す際は事務員さんの感頼り!!時間がかかって大変。

棚に物がいっぱい。取り出す際は事務員さんの感頼り!!現場作業者にとっては、ほしい物がすぐに使えない状況でした。

 

改善後

現在使用していない物を(業務終了した仕事を少し懐かしながら)撤去!!もちろん、事務・作業用品を分類毎同じ段にまとめ、品名を表示し、誰が見てもわかる様に整理しました。

事務・作業用品一覧表を作成。使用時、数量を記入してもらい、在庫数・使用頻度を明確にしました。(只今、発注点/購入数量調査中。)一覧表より、使用頻度の低い物については棚より撤去するように基準を設ける予定です。

棚の脇に一覧表を設置。 どこに何があるのかもこちらの一覧表でわかる様にしています。

棚の脇に一覧表を設置。
どこに何があるのかもこちらの一覧表でわかる様にしています。

 

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棚の中も名前をつけて綺麗に整理されました。 昔、学校にあった購買室を思い出します。( 何十年前だよーー (゚д゚lll) )

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下はこんな感じです。

これで来社されるお客様の第一印象も少しは良くなったかな。

これからも、もっともっと事務所は劇的に進化します。

お見逃しなく。(-_☆)キラーン

by小百合、清美、悦(^_^)v

 

 

 

 

 

 

 

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